Opérations juridiques

De nombreuses organisations sont confrontées à des difficultés pour s’assurer que les entités juridiques du groupe répondent correctement aux obligations d’information et de secrétariat juridique, soumises à des évolutions constantes dans les différentes juridictions. Pour de nombreuses multinationales, la gestion ainsi que le recours à des équipes internes pour chaque pays visé dans le but de mieux appréhender la conformité locale s’avèrent difficiles et inefficaces. C’est dans cette optique que nous avons développé notre offre « Legal Managed Services ». En savoir plus sur nos services de conformité et de gouvernance des entités.

Même les organisations les plus diligentes éprouvent des difficultés pour faire face aux constantes évolutions législatives et réglementaires ainsi qu’aux contrôles accrus. Nous accompagnons les différentes fonctions de l’entreprise pour suivre l’évolution constante des réglementations et obligations pour intégrer les informations essentielles à l’ensemble du processus de conformité. Nous assistons également nos clients pour identifier les écarts dans les politiques internes et pour mettre en œuvre un cadre de conformité dans le but de faire face aux risques opérationnels et réputationnels en cas de non-conformité.

En raison des nouvelles réglementations, de la diversité des technologies, des volumes croissants de données traitées ainsi que des litiges et des événements réglementaires, la fonction juridique doit se montrer toujours plus performante et accorder un plus grand intérêt aux services de eDiscovery. Afin de maîtriser les coûts et gérer les risques juridiques et de conformité, les organisations recherchent des solutions intégrées de collecte de preuves. De la gestion des informations avant le litige à la suppression des données après l’affaire, l’expertise et le savoir-faire de nos équipes nous permettent d’offrir des services d’accompagnement sur l’ensemble de la procédure de recherche de preuves. Nos experts en recherche de preuves, en éthique et gouvernance de l’information peuvent vous aider à répondre aux questions « Qui ? », « Quoi ? », « Où ? », « Quand ? » et « Comment ? » afin d’aider la fonction juridique à répondre à ses exigences de recherche d’information et de conformité, tout en maîtrisant ses coûts.

Nous accompagnons nos clients dans l’analyse d’un grand volume de documents dans le cadre de litiges et d’enquêtes. Nous les aidons également à mieux maîtriser les coûts et les éclairages concernant des données clés sur des affaires les concernant, ainsi que sur leurs activités. En s’appuyant sur les talents juridiques et techniques de nos centres d’excellence, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques juridiques pour garantir la pérennité de leurs opérations, et la maîtrise des coûts. Après examen, nous les aidons également à identifier les informations clés qui pourront leur être utiles à l’avenir. Notre équipe contribue à la collecte des informations requises, qu’il s’agisse de l’identification de faits spécifiques ou de la création de chronologies. Puis, nous finalisons la procédure en tirant parti de ce qui a été appris afin de favoriser la mise en œuvre des changements nécessaires pour faire face aux risques futurs.

En cas de flagrant délit de fraude, d’enquête gouvernementale ou réglementaire, de litige majeur ou transactionnel, nos clients nous sollicitent afin de bénéficier d’un accompagnement en temps voulu et d’une expertise de qualité. Nos experts de la fraude, spécialistes de la lutte contre la corruption ou contre le blanchiment d’argent, travaillent de concert avec les directeurs juridiques, les équipes d’audit interne et les départements de conformité de nos clients pour contribuer à l’investigation et à l’évaluation des problèmes ainsi qu’à l’élaboration de méthodes concrètes répondant aux enjeux opérationnels.

Nos équipes disposent des compétences appropriées afin d’identifier et de tirer parti des technologies les plus pertinentes selon les missions à effectuer.  Nous utilisons des technologies opérationnelles reconnues basées sur les données et les systèmes intelligents permettant d’intégrer qualité, gestion des risques et des tableaux de bord de pilotage.

Grâce à notre modèle opérationnel et à un système de diffusion des bonnes pratiques, les organisations peuvent traiter toutes les questions juridiques auxquelles sont confrontés leurs directions juridiques. Les tâches qui nécessitent un accompagnement juridique sont assignées aux équipes les plus adaptées, en fonction des besoins. Ainsi, les organisations sont capables de gérer efficacement toutes les étapes, de l’engagement juridique à la clôture, en passant par la rédaction de documents.

L’association d’une technologie de pointe aux avantages techniques et à la surveillance nous permet d’offrir un aperçu des tâches en cours, d’anticiper les risques et de favoriser la transparence grâce à des tableaux de bord détaillés en temps réel.  Par ailleurs, nous favorisons la flexibilité et l’évolutivité grâce à un modèle opérationnel qui s’applique à tout type de tâche juridique ainsi qu’à d’autres juridictions.