Conseil en transformation de la fonction juridique

L’accès à l’information juridique par les juristes est un enjeu clé dans votre entreprise. Cela vous permet de mieux satisfaire vos clients internes, de sécuriser vos pratiques, de gagner du temps dans la production juridique et d’uniformiser vos livrables. Nous vous accompagnons à mettre en place vos solutions de knowledge management, en favorisant un parcours utilisateur intuitif et un accès rapide à la bonne information.

Dans un contexte généralisé d’augmentation des besoins juridiques et de réduction des coûts imposée dans la Direction de l’entreprise, les Directions juridiques doivent adapter leur stratégie organisationnelle. Nous vous aidons à repenser votre stratégie de « make or buy » et vous assistons sur la cartographie d’une nouvelle organisation afin de sécuriser vos pratiques juridiques tout améliorant la durée des conclusions de vos contrats. Nous pourrons vous proposer des solutions alternatives d’outsourcing de la gestion des contrats dans plus de 80 pays et du secrétariat juridique dans l’ensemble de vos filiales.

EY Legal Ops a bâti son expertise sur le change management par l’alliance entre des profils métiers et l’expérience du consulting. Nous vous aidons à mener vos projets en prenant en compte vos équipes et les opérationnels dans l’ensemble du process (des ateliers de co-design à la mise en place des solutions). Nous travaillons en co-développement avec des sponsors internes de votre équipe, que nous formons et qui vont devenir les ambassadeurs de votre projet de transformation.

Bénéficier d’une vision claire et panoramique de l’activité de la Direction juridique est un besoin clé du Directeur juridique. Nous vous proposons de vous accompagner sur la création d’un dashboard personnalisé permettant de suivre au jour le jour les demandes des opérationnels, le déroulement des projets, l’activité des juristes, avec votre processus de d’approbation des décisions. Par ailleurs, nous vous aidons à identifier les bons indicateurs de performance permettant de suivre l’activité de la Direction juridique et d’apporter des ajustements sur votre stratégie.

Bravo vous avez recruté un Legal Ops ! Et après … ? Être Legal Ops implique d’appliquer une méthodologie rigoureuse et d’identifier, de manière globale, tous les enjeux de votre entreprise. Or, par manque de repères et de recul, cette mission peut se heurter à différents obstacles (surtout s’il s’agit d’un juriste métier à la base).

Notre approche a pour but d’accompagner « pas à pas » votre Legal Ops dans sa prise de fonction, l’aider à construire sa road-map, à s’approprier la méthodologie et le faire monter en compétence. Nous lui présentons les principaux prestataires du marché et l’aidons à arbitrer en fonction des enjeux de votre Direction juridique. L’objectif est de le rendre autonome sur sa mission avec un coaching de 2h par semaine.

La conduite du changement et l’engagement de vos collaborateurs sont des conditions clés de la réussite d’un projet de transformation. Par ailleurs, il n’est pas toujours simple de prioriser ses projets et d’avoir suffisamment de recul sur les vrais besoins de votre Direction juridique.

The Lab experience est une offre unique sur le marché permettant d’engager vos collaborateurs dans une démarche collective, d’initier une culture d’innovation dans l’équipe, d’identifier les défis et opportunités auxquels votre équipe juridique est confrontée et de déterminer une roadmap pour la transformation de votre Direction juridique. Nous vous proposons, dans nos locaux, des workshops, orientés métier, avec les meilleurs facilitateurs d’EY, pour entamer votre projet. A l’issue, vous bénéficiez de toutes les clés pour monter un premier projet pilote, réalisable facilement et rapidement.

Avec l’assistance d’outils technologiques que nous avons développés, nous vous proposons de réaliser un diagnostic éclair de votre Direction juridique. L’objectif est d’avoir une vision macro du fonctionnement de votre Direction juridique, de la manière dont travaillent vos juristes, de l’environnement technologique de votre entreprise et des pain points afin de prioriser les sujets et d’entamer une démarche de transformation.

En fonction de vos besoins et avec l’assistance de notre équipe Legal Ops de notre réseau international, nous vous accompagnons pour réaliser un diagnostic complet de votre Direction juridique. Nous réalisons des études qualitatives et quantitatives, doublées d’ateliers collectifs, afin d’identifier les priorités juridiques, business et technologiques. Nous vous aidons à construire votre stratégie, vos KPIs clés et à intégrer les solutions (notamment technologiques) les plus adaptés tout en embarquant vos collaborateurs dans cette démarche. Nous commençons généralement avec un projet pilote, réalisable facilement, sur une période de quelques mois.