Gérez vos salariés en mobilité court terme et voyageurs d'affaires

L’accompagnement d’EY Société d’Avocats

Les voyageurs d'affaires (ou Business Travellers) appellent une attention particulière de la part des DRH et des gestionnaires de risques (ou risk manager). Cette population gagne en visibilité mais reste difficile à appréhender; elle nécessite un réel suivi administratif.

Les enjeux économiques associés à ces déplacements ont attiré l'attention des autorités tant en France qu'à l'étranger. La récente entrée en vigueur de la Directives sur les travailleurs détachés en est une illustration.

LES RISQUES

• Quand les salariés voyagent à l'étranger, ils s'exposent à de multiples obligations de conformité : fiscalité personnelle, immigration, sécurité sociale, respect des réglementations locales, etc.
  
  
• Par ailleurs, les obligations en matière de sécurité obligent les employeurs à avoir une réelle visibilité sur la localisation de leurs salariés, pour, le cas échéant, agir et communiquer en cas de risque avéré.
  
  LES ENJEUX

• Identifier les risques en amont du déplacement
  
  
• Accomplir les formalités administratives dans les temps
  
  
• Protéger vos salariés et maîtriser votre responsabilité d'employeur

Protéger vos parts de marché et vos relations clients contre le risque réputationnel

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

• Un diagnostic de la situation permettra de juger de la meilleure approche pour appréhender le sujet. En fonction de son résultat, un plan d'action sur-mesure sera proposé pour anticiper et gérer les risques et sensibiliser les voyageurs.
  
  
• Si les volumes s'y prêtent, une analyse des besoins de conformité des voyages via notre plateforme EY permettra d'identifier les formalités nécessaires à la conformité de chaque voyage.
  
  
• Le traitement des dossiers pourra être automatisé de manière à gagner en productivité, et à concourir à la digitalisation de l'Entreprise.
  
  
• Notre partenariat exclusif avec SAP Concur pourra faciliter la visibilité et la saisie des voyages par les salariés.
  
  LA DIFFERENCE EY
  

• Une capacité à analyser de manière transversale les problématiques d'immigration, de sécurité sociale, de fiscalité personnelle et des sociétés (établissement stable) ainsi que de droit du travail
  
  
• Un réseau intégré d'experts en Mobilité internationale dans tous les pays européens, là où se situent les principaux enjeux des voyageurs d'affaires
  
  
• Un outil permettant l'automatisation des formalités administratives