Plateforme Corporate : optimisez votre pilotage juridique

Vos besoins en pilotage juridique :

• Disposer d’un outil simple d’utilisation pour initier et suivre la rédaction de vos actes juridiques
• Gagner en efficacité dans votre suivi juridique
• Bénéficier d’un processus de production d’actes fiable
• Suivre en temps réel les principaux indicateurs utiles au pilotage de l’activité juridique de votre groupe
• Permettre la transmission d’informations à tout moment aux différentes parties prenantes

Découvrez la Plateforme Corporate

Entièrement gérée par nos équipes, la plateforme de pilotage juridique permet de :

• Initier et suivre la rédaction de vos actes juridiques : l’ensemble de vos informations juridiques sont centralisées dans une base de données permettant la production des actes par nos équipes.

• Bénéficier d'un espace de travail partagé (ETP) qui facilite l'échange d'informations entre vos équipes et les équipes EY dédiées
• Conserver une copie de vos données et documents juridiques dans un espace unique, confidentiel et sécurisé : les actes validés et les documents juridiques liés à la vie de votre groupe et de ses entités sont conservés dans une bibliothèque dédiée vous assurant une totale traçabilité.

• Disposer en temps réel d’une vue d’ensemble de la vie corporate de votre groupe : l’accès au Cockpit Corporate vous permet en quelques clics de suivre les indicateurs clés, et ainsi optimiser le pilotage juridique de votre groupe.

Les atouts de notre plateforme de pilotage juridique

• Simple et intuitive : facilité de mise en œuvre opérationnelle et d’utilisation
• Sécurisée : confidentialité et sécurité de vos données
• Un point unique : centralisation de l’ensemble de vos documents juridiques et des informations liées à la situation juridique et à la gouvernance et vos entités
• Accessible à tout moment : accès permanent à une bibliothèque dédiée de l’ensemble des actes
• Collaborative : facilité et simplification des échanges avec votre équipe EY dédiée
• Sur-mesure : entièrement personnalisable et évolutive pour répondre à vos besoins

Les fonctionnalités de la plateforme de pilotage juridique

• Une base de données : la plateforme est d’abord une base de données, à jour de l’ensemble des informations juridiques et administratives rendant possible la production par nos équipes des actes et la transmission d’informations à votre espace de travail partagé client.
• Un espace de travail partagé (ETP) : les actes produits depuis la base de données de la plateforme sont placés dans un ETP, à votre disposition en vue d’enregistrer vos modifications puis votre validation. L’outil conserve la trace de ces échanges. Les actes validés rejoignent ensuite une base de données spécifique accessible via le cockpit corporate.
• Un accès au Cockpit

Zoom sur le Cockpit Corporate : votre espace digitalisé de pilotage juridique

Le Cockpit Corporate vous permet aisément et en toute confidentialité de consulter les principaux indicateurs utiles au pilotage de l’activité juridique de votre groupe en matière de droit des sociétés.

Chaque module est indépendant des autres et peut être consulté à tout moment en quelques clics.

Il est mis à jour par nos soins à l’aide des informations échangées sur l’espace de travail partagé avec nos experts.

Etapes de la production de vos actes :

1. Mailbox : dépôt de votre demande demande
2. WIP : suivi de votre demande
3. Bibliothèque d’actes : archivage de la version finale actes
4. DocuSign : outil de signature électronique

Une base données :

• Dossiers permanents : archivage de l’ensemble des documents permanents du groupe (Kbis, statuts, etc)
• Gouvernance : suivi des mandats de gestion
• Step plans : suivi de l’avancement des opérations en cours

Des modules complémentaires en option :

• Table de capitalisation : vision de l’ensemble de l’actionnariat
• Organigramme : présentation des entités et pourcentages de participation
• Conventions réglementées : suivi des conventions autorisées