Conseil en transformation de la fonction juridique

Bénéficiez du support d’une équipe Legal Ops internationale pour améliorer la performance de votre Direction juridique et vous aider à concrétiser vos projets.

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Virginie Lefebvre-Dutilleul

Virginie Lefebvre-Dutilleul

Avocate Associée, Business Law, Life Sciences & Health Sector Leader, France

Arthur Sauzé

Arthur Sauzé

Avocat, Manager, Legal function consulting & Legal Managed Services, France

Dans un contexte de hausse de la charge de travail des fonctions juridiques et de diminution des budgets, il est demandé aux Directions juridique de faire plus (ou mieux) avec moins (ou pas assez).

De ce fait, les Directeurs juridiques n’ont généralement pas suffisamment de temps à consacrer à l’amélioration de leurs processus et de « l’expérience client ». Ainsi, 57% des Directeurs commerciaux et des achats considèrent que le processus contrat n’est pas suffisamment rapide et efficace. Source : Etude EY & Harvard law school : « Transformation de la fonction juridique : défis et opportunités

Optimiser les process juridiques et mieux communiquer avec les opérationnels c’est avant tout renforcer la confiance à l’égard de sa Direction juridique. C’est avoir la pleine maîtrise de la production juridique dans l’entreprise et de ce qui est signé. C’est piloter sereinement votre activité et rationnaliser vos coûts. C’est sécuriser les risques juridiques dans l’entreprise.

Aussi, en permettant aux juristes de se focaliser sur des tâches à forte valeur ajoutée, vous contribuez à favoriser votre marque employeur et à recruter les meilleurs talents.

Toutefois, la majorité des projets de transformation des Directions juridiques échouent, faute d’engagement des collaborateurs et d’approche méthodique. Source : Etude EY & Harvard law school : « Transformation de la fonction juridique : défis et opportunités

L’accompagnement d’EY Avocats

Notre équipe Legal Ops internationale et notre réseau de tiers de confiance spécialisés vous accompagnent sur toutes les étapes de la transformation de votre Direction juridique : de la stratégie et la mise en place des projets.

  • Equipement technologique, outils et productivité

    Contract management, secrétariat juridique, signature électronique ou encore outil de pilotage de la Direction juridique, nous vous accompagnons pour la réalisation d’un diagnostic technologique de votre Direction juridique ou d’un benchmark indépendant des meilleurs prestataires du marché et vous assistons pour faciliter l’intégration d’outils de gestion et de productivité.

  • Communication interne et stratégie de marque de la Direction juridique

    La Direction juridique est une entreprise dans l’entreprise et doit avoir une stratégie marketing propre. Nous vous aidons à mettre en place tous les leviers utiles afin d’améliorer l’image de votre Direction juridique vis-à-vis des autres services et à être plus visible auprès de vos clients internes afin de sécuriser les risques juridiques, d’augmenter votre réseau dans l’entreprise et de vous positionner comme un business partner.

  • Management de la connaissance (knowledge management)

    L’accès à l’information juridique par les juristes est un enjeu clé dans votre entreprise. Cela vous permet de mieux satisfaire vos clients internes, de sécuriser vos pratiques, de gagner du temps dans la production juridique et d’uniformiser vos livrables. Nous vous accompagnons à mettre en place vos solutions de knowledge management, en favorisant un parcours utilisateur intuitif et un accès rapide à la bonne information.

  • Stratégie organisationnelle et optimisation des budgets

    Dans un contexte généralisé d’augmentation des besoins juridiques et de réduction des coûts imposée dans la Direction de l’entreprise, les Directions juridiques doivent adapter leur stratégie organisationnelle. Nous vous aidons à repenser votre stratégie de « make or buy » et vous assistons sur la cartographie d’une nouvelle organisation afin de sécuriser vos pratiques juridiques tout améliorant la durée des conclusions de vos contrats. Nous pourrons vous proposer des solutions alternatives d’outsourcing de la gestion des contrats dans plus de 80 pays et du secrétariat juridique dans l’ensemble de vos filiales.

  • Conduite du changement

    EY Legal Ops a bâti son expertise sur le change management par l’alliance entre des profils métiers et l’expérience du consulting. Nous vous aidons à mener vos projets en prenant en compte vos équipes et les opérationnels dans l’ensemble du process (des ateliers de co-design à la mise en place des solutions). Nous travaillons en co-développement avec des sponsors internes de votre équipe, que nous formons et qui vont devenir les ambassadeurs de votre projet de transformation.

  • Pilotage de la Direction juridique et suivi des KPIS

    Bénéficier d’une vision claire et panoramique de l’activité de la Direction juridique est un besoin clé du Directeur juridique. Nous vous proposons de vous accompagner sur la création d’un dashboard personnalisé permettant de suivre au jour le jour les demandes des opérationnels, le déroulement des projets, l’activité des juristes, avec votre processus de d’approbation des décisions. Par ailleurs, nous vous aidons à identifier les bons indicateurs de performance permettant de suivre l’activité de la Direction juridique et d’apporter des ajustements sur votre stratégie.

Nos services

Notre équipe spécialisée met en œuvre une approche modulaire adaptée à vos besoins en mobilisant le contenu métier juridique et les techniques du consulting. Notre méthodologie vise à vous obtenir le meilleur retour sur investissement.

  • Formations et conférences inspirantes

    La nécessaire évolution de la fonction juridique peut être source d’anxiété pour vos collaborateurs : « Quel est l’avenir de mon poste ? », « Quel est mon rôle dans l’organisation ? », « Comment améliorer l’input de mon intervention ? », etc. Nous animons des formations pour vos équipes juridiques ou votre Legal Ops ainsi que des conférences à l’occasion de vos séminaires. L’objectif est de sensibiliser vos juristes à certaines notions stratégiques et technologiques clés et d’apporter des repères méthodologiques afin de transformer votre Direction juridique, tout en motivant vos équipes. Notre approche modulaire vous permet de construire en fonction des enjeux de votre Direction juridique.

  • Legal Ops coaching

    Bravo vous avez recruté un Legal Ops ! Et après … ? Être Legal Ops implique d’appliquer une méthodologie rigoureuse et d’identifier, de manière globale, tous les enjeux de votre entreprise. Or, par manque de repères et de recul, cette mission peut se heurter à différents obstacles (surtout s’il s’agit d’un juriste métier à la base).

    Notre approche a pour but d’accompagner « pas à pas » votre Legal Ops dans sa prise de fonction, l’aider à construire sa road-map, à s’approprier la méthodologie et le faire monter en compétence. Nous lui présentons les principaux prestataires du marché et l’aidons à arbitrer en fonction des enjeux de votre Direction juridique. L’objectif est de le rendre autonome sur sa mission avec un coaching de 2h par semaine.

  • Workshop et team building (the Lab experience)

    La conduite du changement et l’engagement de vos collaborateurs sont des conditions clés de la réussite d’un projet de transformation. Par ailleurs, il n’est pas toujours simple de prioriser ses projets et d’avoir suffisamment de recul sur les vrais besoins de votre Direction juridique.

    The Lab experience est une offre unique sur le marché permettant d’engager vos collaborateurs dans une démarche collective, d’initier une culture d’innovation dans l’équipe, d’identifier les défis et opportunités auxquels votre équipe juridique est confrontée et de déterminer une roadmap pour la transformation de votre Direction juridique. Nous vous proposons, dans nos locaux, des workshops, orientés métier, avec les meilleurs facilitateurs d’EY, pour entamer votre projet. A l’issue, vous bénéficiez de toutes les clés pour monter un premier projet pilote, réalisable facilement et rapidement.

  • Quick-scan de votre Direction juridique

    Avec l’assistance d’outils technologiques que nous avons développés, nous vous proposons de réaliser un diagnostic éclair de votre Direction juridique. L’objectif est d’avoir une vision macro du fonctionnement de votre Direction juridique, de la manière dont travaillent vos juristes, de l’environnement technologique de votre entreprise et des pain points afin de prioriser les sujets et d’entamer une démarche de transformation.

  • Conseil sur-mesure

    En fonction de vos besoins et avec l’assistance de notre équipe Legal Ops de notre réseau international, nous vous accompagnons pour réaliser un diagnostic complet de votre Direction juridique. Nous réalisons des études qualitatives et quantitatives, doublées d’ateliers collectifs, afin d’identifier les priorités juridiques, business et technologiques. Nous vous aidons à construire votre stratégie, vos KPIs clés et à intégrer les solutions (notamment technologiques) les plus adaptés tout en embarquant vos collaborateurs dans cette démarche. Nous commençons généralement avec un projet pilote, réalisable facilement, sur une période de quelques mois.

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